התלבטויות עקריות לגבי שיפוץ ועיצוב פנים של דירות ובתים קיימים הינן במספר מישורים:
הצרכים – כלומר, מה מעונינים לקבל בסופו של התהליך,
משך הזמן שהשיפוץ עשוי להמשך,
העלות.
הדברים הללו קובעים הרבה לגבי התכנון: היקף השיפוץ, מה וכמה להרוס, מה אפשר ומה אי אפשר, העלויות השונות ומשך זמן העבודה הנגזרים מההחלטות הללו.
ראשית חכמה, יש להתקשר עם בעלת מקצוע. עיצוב בית הינו עסק מורכב, והוא ומטפל בלא מעט סוגיות: עיצוביות, טכניות, כלכליות, מגוון בעיות סטטוטוריות (חוקיות), ושיקלול כל הפשרות ההכרחיות כדי להגיע לתוצאה סופית לשביעות רצון הלקוחות.
עיצוב מחדש של הדירה אינו רק אסתטיקה. התכנון כרוך בהבנה במערכות חשמל ותקשורת, אינסטלציה, מערכות חימום וקרור, הבנה בחמרים והכרות עם הקיים בשוק כולל החידושים האחרונים, וכן הבנה מה אפשרי כלכלית בפרויקט המסויים שלכם.
קיימים לא מעט מתכננים מעולים ששוכחים למשל, לקחת בחשבון את האמצעים הכלכליים של הלקוח, וגורמים למפח נפש במקרה הטוב…
הגדרת הצרכים של הלקוח, עוד לפני התכנון, היא שלב חשוב במיוחד בכל התהליך, ואתו יש להתחיל.
הדגש הוא על הגדרת הצרכים, ולא על איך יראה המוצר הסופי. יש להעביר למתכננת כמה שיותר
נתונים על הצרכים, כולל אמצעים כלכליים, ולתת לה לשקלל הכל לטובת עיצוב סקיצה ראשונית.
דירות ובתים ישנים, לא מותאמים בדרך כלל לחיים של התקופה הנוכחית, ובהרבה מקרים יש להרוס
מעט או הרבה קירות בתוך המבנה.
אפשר להרוס כל דבר למעט עמודי השלד, שהריסתם מחייבת תמיכה שעלותה גבוהה. לכן כדאי לא לפגוע בהם. לצורך איתור העמודים, יש כלל אצבע האומר כי היות ורוחב העמודים הוא לא פחות מ- 20 ס"מ, (בבתים ישנים הם עשויים להיות גם ברוחב 15 ס"מ), כל קיר צר יותר – ניתן להריסה. עדיף בכל מקרה להתייעץ עם מהנדס או לבדוק את תכנית הבינוי של המבנה.
מגבלה נוספת בתכנון מחדש היא שינוי מיקום השירותים. מיקומם תלוי בצנרת הביוב, שבבית דירות לא ניתן להזיזה.
יש לקחת בחשבון כי תהליך התכנון לוקח זמן. תהליך ההתגבשות מול המתכננת הוא חשוב, ותוך כדי התהליך משתבח גם המוצר הסופי וההבנה מה ריאלי ומה לא.
בזמן חתימת ההסכם עם הקבלן, יש לוודא כי לוח הזמנים לסיום העבודה מוגדר בחוזה, ולדאוג ש"הגדרת סיום העבודה" תהיה מדויקת.